个人信息保护方针
■个人信息保护方针
葵会集团制定了以下个人信息保护方针并会着实履行。
1. 关于个人信息的收集
本集团在收集患者,机构利用者,求职者等的个人信息时,只会在就诊,护理,聘用时,以及关系到患者,机构利用者在医疗,介护方面的范围内进行。出于其他目的需利用个人信息时,会事先通知利用目的,在得到本人的允许后实行。官网需个人信息时,也以同样的方法进行。
2. 关于个人信息的利用和提供
本集团关于利用患者・机构利用者・求职者等的个人信息,除以下情况外,不在原本的利用目的范围外使用。
・征得患者・机构利用者・求职者等的理解时
・通过加工(*1)后无法识别或特定个人情况下使用时
・除法令等规定外,没有患者・机构利用者・求职者等的许可,不对第三者(*2)提供其信息。
(*1)不是单纯地消去个人的姓名等信息进行匿名,而是将信息处理至通过任何方法也无法特定出信息主体的状态。
(*2)第3者是指,信息主体及接收方(事业者)以外的,原本不属于使用目的,或者是未得到信息主体对其个人信息使用的同意的团体或个人。
3. 关于个人信息的适当管理。
关于患者・机构利用者・求职者等的个人信息,本集团会保持信息的正确性和最新状态,努力防止个人信息的泄露,纷失,篡改或对患者个人信息的非法利用。
4. 关于个人信息的确认和修正
当本集团被要求公布患者・机构利用者・求职者等的个人信息时,会及时确认内容,并根据本院「关于患者信息提供的指示和方针」进行对应。若因内容与事实不符等理由被要求订正时,我们会调查并进行合理的对应。
5. 咨询窗口
关于本集团的个人信息保护方针,如有疑问或要咨询患者・机构利用者・求职者等个人信息时,请联系各设施的咨询窗口或东京总部。
※通过电话,窗口等进行包含个人信息在内的咨询时,出于遵守个人信息保护法,无法直接答复。
6. 法令的遵守和个人信息保护的改善
本集团,在遵守关于个人信息保护的日本法令及其他规范的同时,对上述各项内容进行修正和调整,以确保个人信息保护体制得到持续性改善。
该方针,不仅适用于患者・机构利用者・求职者等,也适用于本集团的职员以及与本院有关连的所有个人信息。
本集团,会对患者・机构利用者・求职者等个人信息的使用管理做到谨慎管理。如有疑问,请咨询相关对接窗口。